>> Calendar > 3-bar icon > Settings > Holiday Rules

Karyawan perlu mendapatkan informasi mengenai hari libur. Di ZipHR, Anda dapat menambah atau mengedit hari libur negara Anda di dalam sistem.

MENAMBAH HARI LIBUR

Pelajari cara untuk menambah hari libur di tahun mendatang

• Klik ADD NEW HOLIDAY to menambah hari libur, input:
  • Name - deskripsi/nama hari libur
  • Type - jika: 
    • Hari libur reguler
    • Hari libur spesial
    • Hari libur wajib
  • Date - tanggal hari libur

CONVERSION RULES (ATURAN KONVERSI)

Aktivitas Asli akan secara otomatis diubah menjadi Aktivitas Baru, jika dijadwalkan pada hari libur.

• Holiday Class: nama hari libur yang ingin Anda tambahkan
  • • Regular Holiday - jatuh pada tanggal tetap seperti Hari Natal, Hari Tahun Baru, dan Hari Kemerdekaan. Pengecualian untuk aturan ini adalah Hari Pahlawan Nasional dan hari libur keagamaan untuk Filipina.
    • Statutory Holiday - Sebagian besar digunakan oleh Indonesia dan negara lain. Hari libur resmi adalah hari libur nasional yang diakui oleh pemerintah federal atau provinsi.
    • Special Holiday -Hari libur yang ditetapkan oleh Kongres, juga dapat dinyatakan oleh Presiden. Ini mungkin berlaku untuk seluruh negara atau untuk kota atau provinsi tertentu saja.
• Original Activity - pengaturan awal aktivitas
• Original Holiday Type - Pengaturan awal pertama Jenis liburan
• New Activity -aktivitas penyiapan baru karena perubahan pada Pengumuman atau Undang-undang Pemerintah
• New Activity Type - aktivitas penyiapan baru dan yang diperbarui

Setiap aktivitas yang dikonfigurasi sebagai "not able to be scheduled on a holiday" (tidak dapat dijadwalkan di hari libur) akan secara otomatis melewati hari-hari yang merupakan Hari Libur. Misalnya, jika karyawan memiliki jadwal kerja standar dari Senin – Jumat, ia akan melewatkan Hari Libur apa pun di antara hari-hari tersebut. Juga jika seorang karyawan meminta Cuti Tahunan selama satu blok hari, permintaan tersebut akan otomatis melewati Hari Libur.

Aktivitas tertentu dapat dikonfigurasi untuk tersedia pada Hari Libur, seperti “Bekerja (Liburan)”, “OT (Libur)”, dll., di mana tingkat upah biasanya ditetapkan lebih tinggi daripada hari kerja biasa.

Semua hari libur nasional yang diterbitkan untuk negara perusahaan yang dipilih akan muncul secara default di pengaturan hari libur. Admin dapat memilih untuk menghapus hari libur atau menambahkan lebih banyak hari libur sesuai keinginan.

PENERAPAN ATURAN KONVERSI

Anda harus memilih karyawan mana yang akan diterapkan Aturan Liburan.

Employee profile > Employment Info > Attendance >Follow holiday rules. 

Jika karyawan tidak mengaktifkan "Ikuti aturan hari libur", maka tidak ada aktivitas yang akan secara otomatis dikonversi pada hari libur tersebut.

BULK LEAVE REQUEST (PERMINTAAN CUTI BERSAMA)

Permintaan Cuti Bersama memungkinkan Anda untuk menerapkan hari libur bersama untuk sekelompok karyawan sekaligus.

• Filter Employees: pilih Jenis Karyawan, Departemen, Cabang atau Grup yang akan diterapkan cuti massal
• Select Leave: pilih Durasi, Tanggal dan Jenis Cuti
• Description: tambah deskripsi agar karyawan tahu mengapa cuti kelompok diminta

CATATAN PENTING:

• Permintaan Cuti Massal harus diminta oleh Administrator dengan User Rights yang memadai untuk menyetujui cuti secara otomatis jika cuti tersebut “diharuskan” dan tidak memerlukan persetujuan
• Jika ada karyawan yang tidak memiliki saldo yang cukup untuk cuti yang diminta, maka saldo tersebut akan menjadi negatif