>> Payroll

MELIHAT BATCH

Membuat Batch

Pada Dasbor Payroll, klik dan lengkapi detail Batch

• Batch Cycle - pilih Batch Cycle yang ingin dibuat 
• Payroll Year / Month - tahun atau bulan dimana penggajian akan diklasifikasikan
• Monthly Batch Period - pilih nomor batch untuk bulan yang ditentukan. Misalnya, jika batch adalah batch semi-monthly, pilih "1" jika itu adalah batch pertama di bulan itu atau slip gaji "2" jika itu adalah batch kedua.
• Contribution Year/Month - tahun atau bulan dimana BPJS seharusnya diajukan
• Payroll Start/End Date - periode Payroll yang berlaku
• Attendance Start/End Date - periode di mana catatan kehadiran berlaku. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengakhiri periode kehadiran sebelum penggajian berakhir untuk memberikan lebih banyak waktu untuk pemrosesan ketepatan waktu.
• Expected Payment Date - tanggal ketika batch diharapkan akan dibayar. Perhatikan tanggal ini hanya untuk tujuan referensi untuk memberi tahu Anda tentang pembayaran yang akan datang jatuh tempo.
• Final Yearly Payslip - pilih YA jika ini adalah slip gaji terakhir tahun ini sehingga Rekonsiliasi Pajak akhir tahun akan otomatis berjalan (Tax Reconciliation).

Semua rincian lain untuk Perhitungan, Pembayaran Lainnya, Termasuk Karyawan dan Pemberi Persetujuan yang Berwenang dapat dilihat oleh Manajer Penggajian, tetapi hanya dapat diubah oleh Administrator Penggajian untuk tujuan keamanan.

 Buka Batch

Jika Anda ingin membuka Batch yang telah dibuat, Anda bisa memilih:

1. Open Pending Batch terlihat pada dasbor Payroll.
2. View All Batches untuk melihat semua batch yang telah diverifikasi, disetujui, ditutup, dan dibayar

Membuka suatu Batch otomatis akan muncul lembar Payroll.

MENGHITUNG BATCH

• New Batch - menghasilkan perhitungan Payroll awal
• Existing Batch - menghitung ulang semua slip gaji dengan status OPEN atau PENDING
  Slip gaji dari semua status lainnya dikunci dari perhitungan, karena telah ditandai sebagai Terverifikasi dan sedang menunggu persetujuan.

Opsi berikut akan tersedia setelah perhitungan payroll.

• Refresh Payslip Profile - mengatur ulang semua slip gaji untuk mengambil Pengaturan Penggajian Karyawan terkini (Employee Payroll Settings). Ini berguna jika Anda telah membuat perubahan massal pada beberapa profil dan ingin semuanya diperbarui.
  PERINGATAN: Setiap perubahan yang dibuat pada profil slip gaji akan sepenuhnya diganti.
• Refresh Other Payments - mengatur ulang semua setoran berulang Grup Pembayaran Lain (Group Other Payments) dan Profil Pembayaran Lain (Profile Other Payments). Ini berguna jika Anda telah membuat perubahan pada Pembayaran Grup atau Profil Lainnya yang ingin Anda tampilkan secara massal.
  PERINGATAN: Setiap perubahan yang dilakukan pada Grup atau Profil Pembayaran Lainnya akan sepenuhnya diganti
• Reconcile Tax - menghitung taksiran pajak tahunan untuk semua slip gaji dan membuat penyesuaian otomatis ke slip gaji Hutang Pajak.

MENINJAU KEMBALI BATCH

• Approvals - filter slip gaji yang menunggu tinjauan/persetujuan Anda.
• Validations - filter slip gaji yang ditandai dengan peringatan validasi yang membutuhkan perhatian tertentu.
• Terminations - filter untuk pemisahan payslip terminasi
• Analyze - menghasilkan grafik analisis payroll
  • Total Payable - per Departmen, Posisi, Cabang atau Pusat Pembiayaan 
    
    
    
  • Other Payments - per Tipe Pembayaran Lain
    
    
    
• Compare - pilih salah satu dari riwayat payroll batch untuk untuk membandingkan setiap slip gaji yang memiliki perbedaan gaji, pembayaran lain, BPJS atau pajak.
  
  

Click on any payslip to view klik pada payslip manapun untuk melihat DETAIL PAYSLIP.

STATUS PAYROLL

Status Perubahan Massal		Status Payroll dari semua payslip akan ter-update
Per Payslip		Status payroll dari karyawan tertentu akan ter-update

Note:

• Approve: memindahkan status menjadi approve
  Approval rights will depend on your status as an approver for the batch. Hak persetujuan akan tergantung pada status Anda sebagai pemberi persetujuan untuk payroll batch.
  
• Reject: Anda dapat menolak atau menyetujui atau bahkan memundurkan status untuk ditinjau ulang oleh pemberi persetujuan sebelumnya jika Anda menemukan sesuatu yang mungkin memerlukan penyelidikan lebih lanjut.

PEMBAYARAN PAYROLL

To close the payroll batch, you need to click PAY on the bulk change status or the PAY NOW button. Here's the difference between the PAY and PAY NOW button: Untuk menutup payroll batch, Anda perlu mengklik PAY pada status perubahan massal atau tombol PAY NOW. Berikut perbedaan antara tombol PAY dan PAY NOW:

PAY		PAY NOW
Mengonfirmasi tanggal pembayaran dan menandai semua payslip telah dibayarkan.	"Paid" digunakan jika ingin menyimpan status dari payslip lain seperti (verified/pending) telah dibayar payroll batchnya.	Mengonfirmasi tanggal pembayaran akan menandai semua payslip telah dibayar.

FITUR LAINNYA

	Change Batch - pindah ke payroll batch lain
	Bulk Other Payments - lihat, edit, atau impor massal Pembayaran Lainnya termasuk dalam batch
	Bulk Bonus - buat pembayaran bonus untuk beberapa karyawan sekaligus
	Bulk Tax Reconcile - menghitung pajak tahunan
	Bulk Termination - terminasi beberapa karyawan sekaligus
	Bulk Import Payslips - impor sekaligus riwayat info payslip (yang telah dibuat diluar ZipHR)
	Add Payslip - menambah payslip lain secara manual ke payroll batch untuk karyawan yang tidak disertakan dalam Batch Cycle's.
	Delete Batch - menghapus payroll batch Peringatan: menghapus payroll batch tidak bisa dikembalikan
	Settings - akses untuk setting payroll Payment Configuration Other Payment Types Group Other Payments Custom Policies Batch Cycles Validation Rules Termination Settings