Calendar >> > Settings > Activities

Sebelum menjadwalkan karyawan, pastikan Anda telah mengatur semua Aktivitas Anda!

Anda juga disarankan untuk membuat Shifts standard atau Event Templates untuk membuat penjadwalan lebih efisien.

Lihat artikel Understanding Working Events untuk penjelasan rinci tentang event.

STANDARD SCHEDULES (JADWAL KERJA REGULER)

Jika karyawan menyimpan jadwal rutin yang tidak berubah (seperti karyawan kantor), maka menerapkan Standard Schedules adalah cara yang paling efisien untuk menjadwalkan mereka. Standard Schedules menerapkan jadwal yang konsisten dan berulang kepada karyawan, sehingga Anda tidak harus terus menjadwalkannya untuk acara yang sama.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan Standard Schedules:

• Buka tab Employment Info Tab > Standard Schedule
• Terapkan standard Event Template, atau input jadwal khusus

Note: jika Anda memiliki banyak karyawan yang berbagi Jadwal Standar yang sama, gunakan  Profile Manager  atau bulk import function untuk menerapkan Event Template yang sama secara massal

DYNAMIC SCHEDULES (JADWAL DINAMIS)

Gunakan fungsi <Add Bulk Event> yang ada di Calendar menjadwalkan events yang tidak reguler atau sering berubah.

• Employee Selection - filter karyawan yang jadwalnya akan berlaku
• Week – pilih minggu untuk dijadwalkan
• Apply a shift template – terapkan template shift, jika ada
• Replace Existing Events - kan sepenuhnya menimpa acara apa pun yang mungkin ada di Minggu yang dijadwalkan, termasuk hari kosong apa pun yang dijadwalkan
• Activity – pilih aktivitas, seperti Hari Kerja atau Istirahat
• Shift – pilih Shift, sebagian besar berlaku untuk Karyawan dengan jadwal yang sering berubah dari hari ke hari
• Cost Centre – pilih Pusat Biaya jika ada, biarkan kosong jika tidak ada
• Holiday Type – pilih jenis hari libur jika acara/kegiatan memiliki tarif bekerja pada hari libur yang berlaku
• Start Core First/Last – jendela waktu di mana karyawan dapat check-in untuk bekerja
• Absence/Half-day Threshold – batas durasi waktu hingga sistem akan menandai karyawan tersebut sebagai absen/setengah hari; check-in di luar durasi waktu akan menandai keterlambatan karyawan
• Add Event – buat jadwal yang berbeda untuk setiap hari dalam seminggu
• Approvals - jika Manager Approval atau Employee Consent dipilih, jadwal tidak akan dimasukkan ke kalender sampai persetujuan diterima
• Repeat Event – ulangi jadwal ke masa depan untuk jumlah minggu tertentu

TAMBAHKAN EVENT TUNGGAL

Jika hanya satu acara yang didaftarkan, klik sel kosong mana pun di kalender, lalu masukkan bidang yang diperlukan seperti, (yang lain opsional & hanya jika berlaku):

• Activity
• Branch
• Shift
• Scheduled time
• Break time