>> Settings > Time & Leave > Event Templates

Template Jadwal Mingguan memungkinkan Anda membuat jadwal standar mingguan yang dapat diterapkan ke karyawan individu secara massal.

BUAT JADWAL BARU

Buat template untuk kelompok karyawan atau berbagai shift waktu, seperti “Kantor Reguler”, “Shift 1”, atau “Grup Sales A”

Untuk membuat template baru, pilih <TAMBAHKAN TEMPLATE JADWAL>

Di bawah bagian Activity, Anda dapat memasukkan data berikut:

• Days of Week - pilih beberapa hari dalam seminggu di mana jadwal berlaku
• Shift - pilih shift standar, sebagaimana berlaku, untuk mengisi semua detail sebelumnya
• Activity 
• Branch - lokasi di mana karyawan dijadwalkan bekerja
• Cost Centre - ikat jadwal ke Pusat Biaya, jika dibutuhkan. Catatan: biasanya diperlukan oleh perusahaan outsourcing agar mempermudah proses invoicing client
• Holiday Type - jika bekerja pada hari libur

Di Timekeeping, Anda akan menemukan:

• Scheduled Time - jam kerja yang dijadwalkan
• Break Time - waktu istirahat yang dijadwalkan

Dan di Options, Anda dapat memasukkan:

• Start Core Hours - tenggang waktu fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk check-in tanpa ditandai terlambat
• Absence Threshold  - batas durasi waktu hingga seorang karyawan ditandai tidak hadir
• Half-day Threshold - batas durasi waktu sampai seorang karyawan ditandai tidak hadir setengah hari
• Overtime Window - waktu kerja tambahan yang akan dibayar dengan Tarif Lembur

Untuk menambah jadwal lain dalam template yang sama, klik <Add Event>

MENAMBAHKAN EVENT TEMPLATE

Event Templates dapat diterapkan kepada karyawan melalui beberapa metode di bawah ini:

• Sebagai Standard Schedule secara massal melalui Profile Manager
• Sebagai Standard Schedule secara massal Employee Data Import
• Kepada sekelompok karyawan yang memiliki jadwal yang berganti-ganti melalui Bulk Event 
• Secara individual kepada karyawan melalui Employee Attendance Settings