Tim Saya | Akses Pengguna
My Team > More > Settings > User Rights
Menentukan akses pengguna pada setiap peran pada module My Team.
ROLES
Roles menentukan beberapa peran yang diperuntukan bagi pengguna. ZipHR menyediakan beberapa peran default untuk membantu Anda memulai, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan:
- Administrator - akses seluruh fitur
PERINGATAN: peran Admin wajib diberikan kepada pengguna terpilih - HR Admin - akses ke semua detail, jadwal, dan cuti karyawan
- Finance Admin - akses ke detail karyawan tertentu
- Manager - akses terbatas ke detail karyawan yang ada di dalam tim mereka
- Employee - akses terbatas ke akun personal
Opsi untuk menambahkan peran tambahan juga tersedia di sini. Klik 
untuk menambahkan atau menduplikasi peran yang sudah ada dengan cara klik CLONE
RIGHTS
Setiap peran memiliki hak kemampuan sebagai berikut:
 VIEW |
Hanya dapat melihat |
 EDIT |
Dapat melihat sekaligus melakukan ubah data Catatan: Edit Hijau berarti dapat mengubah hak pengguna lain, sedangakan edit Abu-abu meerupakan setting bawaan dan tidak dapat diubah pada sistem |
 DENY |
Tidak dapat melihat/ubah data Catatan: Edit Merah berarti dapat mengubah hak pengguna lain, sedangakan edit Abu-abu meerupakan setting bawaan dan tidak dapat diubah pada sistem |
ACCESS RIGHTS
Menentukan karyawan mana yang dapat diakses
| All Employees | Seluruh karyawan |
| Subordinates | Bawahan |
|
Groups |
Karyawan yang telah dikelompokkan pada Employment Info - Team Org |
|
Manager & Approver |
Aktifkan peran untuk mengelola karyawan lain dan menyetujui jadwal/event |
| Staff Directory | Berisi daftar seluruh karyawan dan detail kontak saja |
Catatan: hak untuk melihat dan mengedit spesifik info untuk mereka yang berada dibawah pengawasan Anda ditentukan dari My Team dengan detail seperti pada penjelasan dibawah
MY PROFILE
Karyawan dapat selalu MELIHAT Profil Karyawan dan rincian Info Pekerjaan mereka sendiri.
Pengajuan dan persetujuan perubahan informasi detail milik masing-masing karyawan diharus melaui Request Edit terlebih dahulu.
Sedangkan Administrator memiliki kemampuan untuk mengubah detail mereka sendiri tanpa dibutuhkan persetujuan.
MY TEAM
Menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukan pengguna dengan mereka yang memiliki Hak Akses.
| Add Employee |
Tambahkan satu pengguna baru ke ZipHR |
| Profile Manager |
Mengoprasikan perubahan data masal |
| Delete Employee |
Hapus karyawan secara permanen dari ZipHR |
| Deactivate Employee |
Nonaktifkan akses karyawan ke ZipHR, namun data masih tersimpan |
| Employee Profile | Data pribadi karyawan |
| Employment Info - Details | Detail pekerjaan keryawan |
| Employment Info - Attendance | Detail & pengaturan kehadiran profil |
| Employment Info - Audit | Catatan seluruh perubahan yang dilakukan pada profil |
| Employment Info - Access | Akses profil ke berbagai modul ZipHR |
| Employment Info - Team Org | Manajer & Penyetuju dan Hak Akses |
| Employment Info - Payroll | Detail & pengaturan penggajian profil |
DOCUMENTS
Kontrol konfigurasi akses dari setiap jenis dokumen.
| Public Documents | Edit public employee documents, public documents are always available to view |
| Auto Approve |
Enable the role to upload documents without approval |
| Private Documents | Access private employee documents |
| Confidential Documents | Access confidential employee documents |
REPORTS
Team Reports enables access to the Demographics, Turnover, Audit Report and Employee Contract Report.
SETTINGS
Determines access to the general settings used for My Teams.
| User Rights | Access to this page |
| Team Organization | Departments, Positions, Groups and Approval Matrix settings. |
| Discipline Type | Templates for various disciplinary actions |
BULK DATA
Access to bulk import / export of all Employee Details.
OTHERS
Enables access to onboarding wizard settings.
Komentar
0 komentar
Harap masuk untuk memberikan komentar.