>> My Team >More >Settings >Bulk Upload Employee Data

Upload dan download seluruh data karyawan secara massal dengan mudah. 

• Dapatkan contoh Template - download template lembar kerja impor terlebih dahulu.  

FIELD LIST

Daftar data yang dapat Anda impor ke ZipHR dapat ditemukan pada lembar kerja "Field List".

MEMBUAT KARYAWAN (DATA WAJIB)

Anda dapat mulai menambahkan karyawan dengan sedikit data terlebih dahulu, lalu Anda dapat menambahkan seiring berjalannya waktu. 

Hal yang diperlukan untuk membuat karyawan baru secara otomatis di ZipHR adalah nama.

• Nama Depan - Wajib
• ZipID - BIARKAN KOSONG, ZipID akan dibuat secara otomatis oleh sistem
• Employee ID - sangat disarankan untuk mengisi ID karyawan Anda diawal untuk memetakan data berikutnya yang akan diimpor
  Jika tidak ada ID karyawan, maka ID karyawan akan secara otomatis di atur ke ZipID 
• User Rights - selalu dibuat "Employee" sebagai default akses dasar di sistem
• All Other Data - dapat juga diisi saat membuat karyawan

Seluruh karyawan akan dibuat "Active" secara default, kecuali Anda menetapkan mereka sebagai "Inactive" (Saat ini tidak bekerja).  Namun jangan khawatir karyawan tidak akan memiliki akses ke sistem hingga Anda secara resmi UNDANG mereka ke dalam sistem. 

MENGELOLA DATA

Setelah Anda membuat karyawan, Anda dapat memperbarui data mereka secara massal kapan saja.

• ZipID / Employee ID - Anda harus menyertakan salah satu dari ini agar kami mengetahui data siapa yang Anda perbarui
• Email / Mobile Number - email dan/atau nomor handphone digunakan sebagai pengenal untuk kredensial login dan keamaan password di ZipHR.  Kami sangat menyarankan Anda memasukkan ini sebelum mengundang karyawan ke dalam sistem.
• Departments, Positions, Groups, Branches and Cost Centers - seluruhnya otomatis akan ditambahkan ke sistem saat diimpor belum ada, menghemat banyak waktu untuk mengatur ini secara manual
• Dates - format tanggal sebagai YYYY-MM-DD 
• Data Details - akses artikel ini untuk memahami detail setiap data
  • Employee Details
  • Employment Info - Details
  • Employment Info - Team Org
  • Employment Info - Attendance
  • Employment Info - Payroll
• Custom Fields - tambahkan data khusus apapun ke profil karyawan sesuai keinginan

PENTING - Anda juga dapat mengelola data karyawan secara massal melalui Profile Manager alternatif lain selain menggunakan lembar kerja impor

MENGIMPOR DATA

• Append - Hanya data yang dibutuhkan yang akan ditambahkan, yang kosong akan dihiraukan
• Overwrite – Mengganti seluruh data yang ada
  PERINGATAN: Seluruh sel kosong dalam file impor akan menyebabkan data yang ada DIHAPUS SECARA PERMANEN

• Import Notifications - ZipHR akan mengirim Anda email dan notifikasi browser setelah proses impor selesai. Memerlukan waktu beberapa detik, tetapi juga memerlukan waktu beberapa menit jika file Anda besar.
  • Success! - notifikasi akan muncul dan menyatakan berapa file yang berhasil Anda upload
  • Failure - laporan detail tentang impor gagal akan diberikan sehingga Anda dapat mengimpor kembali