Settings > Time & Leave > Activities

Klasifikasikan berbagai jenis aktivitas cuti yang Anda berikan kepada karyawan.

ACTIVITY TYPE

• Activity Name - pilih aktivitas apapun yang Anda perlukan "Vacation Leave", "Sick Leave", "Unpaid Leave" dan seterusnya.
• Off-work - cuti harus ditetapkan sebagai kegiatan di luar pekerjaan
• Paid/Unpaid - kegiatan seperti Vacation Leave biasanya tetap dibayar, sementara kegiatan seperti Unpaid Leave tidak dibayar
• Requestable - yang mengajukan cuti umumnya adalah karyawan, bukan didaftarkan oleh manajer

AUTHORIZATIONS

• Can be scheduled on a Holiday - atur menjadi "No", sehingga secara otomatis sistem akan menolak atau melewati hari libur ketika seorang karyawan mengajukan cuti
• Can be scheduled on a Rest Day - atur menjadi "No", sehingga secara otomatis sistem akan menolak atau melewati hari istirahat normal ketika seorang karyawan mengajukan cuti
• Notice Period - jumlah hari cuti harus diajukan terlebih dahulu
• Past Filing Limit - jumlah hari cuti dapat diajukan setelah tanggal cuti, dalam situasi seperti sick leave dimana karyawan tidak memiliki pemberitahuan sebelumnya

WAGE SETTINGS (jika aktivitas DIBAYAR)

• Wage Basis - tentukan Wage Basis dimana cuti dibayarkan
• Wage Type - Pilih "Leave Pay" untuk mengklasifikasikannya dengan benar dalam slip gaji dan pelaporan
• Wage Paid - tetapkan "Wage Rate" menjadi persentase dari dasar upah yang dipilih, bisa pilih tarif tetap atau kisaran tarif yang akan diterapkan
• Wage Rate - ditetapkan sebagai persentase dasar upah (biasanya 100%), tarif tetap atau kisaran tarif berdasarkan jumlah jam bekerja

REQUESTABLE ACTIVITIES

• Are the yearly awards accrued? - tetapkan YES jika jumlah hari cuti tetap diberikan, seperti Vacation Leave. NO jika diberikan hari cuti yang tidak pasti atau terbatas, seperti Work Accident leaves.
• Maximum Days Requestable - Anda dapat memilih untuk membatasi jumlah hari cuti berkelanjutan yang dapat diajukan
• Annual Anniversary Date
  • Hire Date - Jika Anda memberikan cuti berdasarkan tanggal mereka dipekerjakan 
  • Fixed Date - Jika Anda memberikan cuti berdasarkan hari tetap dalam setahun, misal 1 Januari
  • Birthday - Jika Anda memberikan cuti berdasarkan hari ulang tahun karyawan
• Accrual Interval - Apakah Anda memberikan cuti secara bulanan, triwulanan, dua tahunan atau tahunan?
• Accrual Basis - pilih START jika cuti diberikan sejak hari pertama seorang karyawan dipekerjakan, atau END jika hanya diberikan pada akhir Interval Akrual pertama
• Accrual Limit - Anda dapat memilih untuk membatasi keseluruhan jumlah cuti yang dapat diperoleh. Misalnya jika ditetapkan sebagai 12, terlepas dari kebijakan cuti, karyawan tidak akan pernah memperoleh lebih dari 12 hari cuti yang tersedia.
• Probation Period Block - pilih YES jika Anda tidak memberikan cuti selama karyawan tersebut dalam masa percobaan
• Leave Blackout Period - Anda juga dapat memilih jumlah hari tetap dari tanggal perekrutan karyawan di mana cuti tidak akan tersedia
• Allow forward balance - pilih YES jika Anda mengizinkan karyawan untuk mengajukan cuti berdasarkan sisa cuti yang tersedia pada leave balance masing-masing karyawan
• Is Primary Leave - pilih YES jika Anda ingin cuti tersebut muncul di dasbor sebagai salah satu jenis cuti utama karyawan, seperti "Vacation Leave" atau "Sick Leave".

CARRY OVER

• Allow Carry Over - pilih YES jika Anda mengizinkan sisa cuti yang tidak terpakai untuk dibawa ke periode akrual cuti berikutnya
• Carry Over Date - pilih "Anniversary" jika cuti dilakukan pada Tanggal Carry Over Anniversary yang ditentukan. "Award" akan membawa cuti sejak tanggal pemberian cuti hingga Kedaluwarsa Carry Over (Bulan).  
• Carry Over Anniversary Date - "Hire Date" akan membawa cuti pada hari tahunan karyawan dipekerjakan "Fixed Date" akan membawa cuti pada Bulan Peringatan Carry Over yang ditentukan.
• Carry Over Limit - "Full" akan membawa seluruh sisa cuti yang tidak terpakai dari periode sebelumnya, sementara "Limited" hanya akan memungkinkan Batas (hari) untuk Carry Over
• Carry Over Expiry (months) - jumlah bulan setelah Tanggal Peringatan Carry Over dimana cuti carry over yang tidak digunakan akan kedaluwarsa seluruhnya
• Carry Over Offset (months) -  jika batas Carry Over adalah "Limited" Anda dapat menentukan jumlah bulan setelah Tanggal Carry Over dimana batas tersebut diterapkan. Contohnya
  • Karyawan memiliki 12 hari cuti yang tidak digunakan
  • Carry Over Anniversary Date = 01 Jan
  • Carry Over Limit = 5 hari
  • Carry Over Offset (bulan) = 3
    Carry Over Expiry (bulan) = 6
  • pada 01 Jan, 12 hari akan terbawa. Setelah Carry Over Offset 3 bulan, batas carry over 5 hari akan diterapkan. Pada bulan Carry Over Expiry ke-6, semua carry over yang tidak digunakan akan kedaluwarsa.