>>Settings > Bulk Data > Import/Export > Payslips

Impor riwayat slip gaji (yang dibuat tidak menggunakan aplikasi ZipHR) pada tahun pajak berjalan untuk menghasilkan pelaporan pajak akhir tahun yang akurat. 

Pastikan Anda membuat payroll batch terlebih dahulu untuk riwayat slip gaji yang akan Anda impor.  Kami menyarankan Anda memberi nama batch seperti "Monthly Payroll (Imported)" untuk mengingatkan klien bahwa itu adalah slip gaji yang diimpor. 

Pada Bulk Import/Export, klik <PAYSLIPS>, lalu pilih <IMPORT> pada kotak list.  Anda akan melihat link  Get a sample template. 

IMPOR DATA SLIP GAJI

Semua data impor bersifat OPTIONAL, kecuali ditentukan

1. ZipID / EmployeeID * – Pengguna harus dibuat terlebih dahulu, jika ingin mengimpor slip gaji
2. Name / Surname – Hanya untuk refrensi, tidak akan diimpor
3. Batch ID * – Batch ID tertera ketika payroll berhasil dibuat. Anda dapat mengimpor berbagai batch dalam satu lembar kerja impor
   
4. Batch Name – Contoh: Regular (Semi-Monthly)
5. Total Wages * – Gaji Pokok - Terlambat/Absen + Lembur + Holiday pay
6. Minimum Wage Payslip * – Isi dengan Yes jika karyawan tersebut merupakan Penerima Upah Minimum; No jika tidak
7. Other Payments (OP)
   • Harus menggunakan format OP[Type]Payment Name
     • Contoh: OP[Fixed Allowances]Tunjangan Makan
   • Buka Other Payment Types untuk melihat jenis OP yang tersedia
8. Wage Type 
   • Wage[Type]Activity Name
     • Contoh - Wage[Holiday pay]Working
   • Buka Leave Activities & Working Activities untuk melihat tipe yang tersedia
   • Pastikan hanya ada satu kolom untuk setiap TIPE
     • Contoh: 1 Wage[Holiday pay]Working, Wage[Night shift pay]Working, Wage[Overtime pay]Overtime, Jenis cuti (Anda dapat meringkas jumlah untuk setiap tipe)
9. Contributions
   • Lihat Contribution Settings Anda untuk mengatur kontribusi yang benar
   • Contribution Wage - dasar perhitungan untuk pengenaan kontribusi
   • Contribution ER - kontribusi yang dibayarkan perusahaan (positif)
   • Contribution EE - kontribusi yang dibayarkan karyawan (negatif)
     Catatan: Masukan 0 jika tidak ada kontribusi yang dipotong
10. Gross Income - direkomendasikan untuk disertakan
11. Deductible Expenses – Biaya yang dapat dikurangkan dari pajak di negara Anda, biaya jabatan (Max 500.000/bulan)
12. Net income – direkomendasikan untuk disertakan
13. Period Tax – pajak penghasilan untuk periode tersebut/PPh21 (positif)
14. Bonus Tax – pajak atas bonus, jika dikenakan pajak secara terpisah dari pajak reguler (positif)
15. Termination Tax – pajak atas pembayaran terminas/pesangon, jika dikenakan pajak secara terpisah dari pajak reguler (positif)
16. Pension Tax – pajak atas pensiun, jika dikenakan pajak secara terpisah dari pajak reguler (positif)
17. Tax Payable – jumlah total dari PPh 21 hingga pajak atas pensiun (positif)
18. Total Payable – jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan

Pilih <IMPORT> untuk mengunggah seluruh riwayat slip gaji Anda dalam satu menit!

PERINGATAN: Impor slip gaji akan MENGGANTI semua slip gaji yang ada yang tumpang tindih untuk periode tersebut!

NOTIFIKASI IMPOR

• Success! Notifikasi akan muncul di layar Anda setelah impor Anda diproses.
• Jika unsuccessful, Notifikasi penolakan akan muncul dilayar dan Anda akan mendapatkan email yang berisi hal-hal yang harus diperbaiki. Anda dapat memeriksa email/file untuk memverifikasi.
  
  TIP: Screenshot menunjukkan terdapat error pada Pajak atas Bonus dan Pajak atas Terminasi di Row 2. Anda dapat mengecek file impor Anda dan lihat Row 2 kemudian mengubah apa yang harus diubah, lalu unggah kembali. Dalam hal ini, Pajak atas Bonus dan Pajak atas Terminasi harus 0.